Pokladna je úplně nový modul v Týmuj, který usnadňuje týmům přehled v platbách například za tělocvičnu, soustředění nebo za členské příspěvky. Zároveň ale ambicí tohoto modulu není správa celého týmového účetnictví.

Tvorba platby

Prvním krokem při využívání pokladny je vytvoření platby. Platba má svůj název (obvykle účel platby) a především částku. Zadání částky má dvě varianty: dohromady a zvlášť.

Pokud zvolíte variantu dohromady, rozpočítá se zadaná hodnota mezi všechny povinné k platbě. Volba zvlášť znamená, že zadaná částka je přiřazena každému jednotlivci.

Posledním klíčovou položkou je seznam povinných k platbě. Ten funguje stejně jako například seznam pozvaných na událost – můžete vybrat celý tým, nebo jen tu část, které se platba týká.

Další nepovinné možnosti jsou termín, do kdy má být částka zaplacena a poznámka, kam můžete doplnit další informace. Tyto dvě pole nemají žádnou funkční návaznost.

Viditelnost plateb a jejich zaznamenávání

Majitel a správce týmu vidí všechny platby a stav všech zaplacení a nezaplacení u jednotlivých členů týmu. Také vidí celkovou bilanci platby a celkovou bilanci týmu – kolik se již vybralo a kolik ještě chybí.

Členové týmu vždy vidí pouze své platby (platby, ve kterých jsou mezi povinnými k platbě) a v těchto platbách pouze svůj stav zaplacení. Nevidí tedy platby, které se jich netýkají a nevidí stav zaplacení ostatních členů.

Stav zaplacení může měnit pouze majitel a správce týmu, ten tedy kontroluje například stav účtu nebo platbu v hotovosti a následně její stav zaznamená na Týmuj.

Úprava, zrušení a smazání platby

Jakmile je platba vytvořena, není už možné změnit částku a členy povinné k platbě. V případě, že chcete platbu zrušit, klikněte v jejím detailu na 3 tečky v pravém horním rohu. Pozor, zrušení vrátí všechny členy do stavu „nezaplatil“. V momentě, kdy je takto platba vynulována a označena za zrušenou, je možné ji definitivně smazat.